Modulul Bugete al sistemului ERP este utilizat ca instrument de control al costurilor si de masurare a performantei firmelor, departamentelor si diviziilor. Cu ajutorul acestui modul, companiile reusesc sa isi intocmeasca bugetele la timp, sa le construiasca, astfel incat sa reflecte corect business-ul companiei si obiectivele ei strategice. Modulul Bugete ofera controlul dorit, la nivel de detaliu, asupra tuturor veniturilor si cheltuielilor inregistrate de companie si ofera posibilitatea de a preveni decalajele fata de plan prin analiza veniturilor si cheltuielilor realizate versus cele planificate.

Folosind acest modul, puteti urmari cheltuielile si veniturile companiei din mai multe dimensiuni diferite: centre de cost, articole de buget si linii de business. Rapoartele privind centrele de cost se bazeaza pe informatii in timp real extrase pe operatii din sistemul ERP. Companiile care implementeaza sistemul de Centre de cost si Articole de buget obtin rapid beneficii semnificative de business: inteleg unde pot optimiza costurile, descopera cine este cu adevarat profitabil si pot lua decizii bazate pe informatii complete.

Modulul Bugete – Functionalitati principale

  • Sablonul de buget. Descarcati Sablonul de Buget format Excel din sistemul ERP. Sablonul tabelar XLS descarcat din aplicatie contine Centrele de cost si Articolele de buget pentru fiecare linie de business specifice firmei dvs., dupa cum au fost definite si cum sunt utilizate in sistemul ERP.
  • Buget departamental si buget consolidat. Cu ajutorul sistemului ERP puteti urmari bugetul consolidat la nivel de firma, la nivel de firme dintr-un grup si la nivel de departamente sau divizii ce intra in componenta bugetului general.
  • Buget centralizat. Completati, cu ajutorul sefilor de divizii si departamente, sablonul de buget pentru perioada dorita. Impartiti in mai multe componente sablonul de buget general descarcat din sistemul ERP. Trimiteti fiecarui sef de departament rubricile de completat.
  • Buget consolidat. Obtineti bugetul general al firmei pentru anul in curs. De obicei, managerul financiar al firmei aduna toate bugetele de la managerii departamentelor si le agrega in fisierul Excel sau direct in sistemul ERP.
  • Analiza bugetara. Analizati evolutia viitoare a companiei: anul curent vs. alti ani. Sistemul ERP va ajuta sa extrageti automat parametri cheie ai business-ului dvs. pentru intreg anul viitor, asa cum reies din fisierul de buget incarcat in Modulul de Bugete.
  • Control. Urmariti respectarea bugetului, incepand chiar din prima zi a anului. Prin inregistrarea riguroasa a cheltuielilor si veniturilor pe Linii de business, Centre de cost si Articole de buget corecte, veti avea o imagine foarte precisa a Bugetului firmei, iar in cazul in care exista diferente intre ceea ce s-a bugetat si ceea ce s-a realizat, puteti afla exact de unde provin aceste diferente.
  • Perioade bugetare. La intocmirea Bugetului companiei, puteti completa valori lunare sau trimestriale. Apoi, in cursul anului, puteti urmari in sistemul ERP urmatoarele informatii: bugetul in luna curenta, bugetul de la inceputul anului pana la data curenta, bugetul de la inceputul trimestrului pana la data curenta, bugetul de la jumatatea anului pana la data curenta.
  • Rectificare bugetara. Rectificarea Bugetului anual este o operatiune frecventa in cadrul companiilor. Sistemul ERP ofera functionalitatile necesare pentru rectificarea bugetului la trei luni, la sase luni sau ]n alt interval – inclusiv pentru automatizarea generarii documentelor necesare. Orice modificare in sistem este inregistrata in sistem.
  • Cheltuieli si venituri indirecte. Sistemul ERP va ofera modalitati de repartizare automata pe centre de cost a cheltuielilor si veniturilor indirecte. De exemplu, cheltuielile de regie se pot imparti automat pe centre de cost directe pe baza unor procente prestabilite, cum ar fi numarul de angajati dintr-un centru de cost (departament) sau cifra de afaceri generata.
  • Centre de cost. Urmariti cheltuielile si veniturile companiei din perspectiva Centrelor de cost. Centrele de cost definite in sistemul ERP au in general o structura arborescenta, in adancime: Departamente, Subdepartamente, Persoane, Vehicule, Proiecte, Tipuri de facturi, Clienti, Puncte de lucru sau Parteneri etc.
  • Articole de buget. Urmariti cheltuielile si veniturile companiei din perspectiva Articolelor de buget. Articolele de buget urmaresc cheltuielile si veniturile, raspunzand la intrebarea „Ce?”. Printre cele mai frecvente Articole de buget urmarite in corelatie cu Centrele de cost se numara: chiria, mijloacele fixe, consumabilele, combustibilul, telefonia, serviciile, transportul, salariile, taxele si impozitele.
  • Linii de business. Urmariti cheltuielile si veniturile companiei din perspectiva Liniilor de business. Aceste Linii de business pot ingloba unul sau mai multe departamente, fiecare putand fi privita ca o afacere separata.
  • Detalii de analiza. Cu ajutorul rapoartelor privind centrele de cost, veti stii cine sau ce genereaza cele mai mari costuri in firma dvs., ajungand cu analiza pana la nivelul dorit de detaliu, inclusiv: angajat, vehicul, echipament sau obiect de inventar.
  • Asociere note contabile. Pentru a urmari situatia din firma pe Centre de cost, Articole de buget sau Linii de business, trebuie ca la introducerea documentelor financiar-contabile sa atribuiti valorile specifice. Astfel, veti stii de unde vin veniturile si cheltuielile dvs. Asocierea fiecarei note contabile pe un centru de cost se realizeaza fie automat, pe baza unor reguli prestabilite la nivel de companie, fie manual, de catre operatorul sistemului ERP.

Aflati mai multe despre: