Contabilitate


Modulul Contabilitate al sistemului Pluriva ERP este utilizat atat de catre companii cu departament intern de contabilitate, cat si de catre firme de servicii contabile pentru operarea documentelor si pentru generarea si depunerea tuturor declaratiilor contabile conform legislatiei in vigoare. Notele contabile sunt create automat pe baza inregistrarilor introduse de utilizatori in contabilitatea primara, in activitatea operationala – modulele de Vanzari, Cumparari, Stocuri, Salarizare si Retail Pluriva ERP, module cu care se integreaza Contabilitatea. Folosind modulul de Contabilitate sau rapoartele generate din acesta, managementul are acces la date in timp real, cu ajutorul carora poate controla activitatea operationala si contabila si isi poate optimiza business-ul.

Modulul Contabilitate: Rapoarte si control pentru management

  • Rapoarte si situatii pentru manageri. Modulul de Contabilitate centralizeaza datele cu privire la activitatea si rezultatele intregii companii. Ce au de platit, ce au de incasat, ce taxe si impozite, situatia liniilor de credite, balanta, profit: acestea sunt o parte din cele mai frecvente rapoarte solicitate de manageri si obtinute rapid din sistemul ERP.
  • Informatii necesare pentru optimizarea taxelor si impozitelor. Sistemul ERP furnizeaza in timp real informatii cu ajutorul carora companiile, inainte de inchiderea perioadelor contabile, isi pot optimiza taxele si impozitele de plata prin vizualizarea rapida a acestora, prin planificarea cash flow-ului si prin notificari si alerte periodice. Operarea in timp real a contabilitatii primare ofera accesul la informatiile actualizate la zi cu privire la taxe si impozite.
  • Control al activitatii contabile. Tot ceea ce opereaza departamentul intern de contabilitate sau firma de servicii contabile in modul este vizibil in timp real de catre manageri.
  • Situatii si raportari pentru banci. Pentru managerii si directorii economici ce au de furnizat raportari catre banci, sistemul ERP permite obtinerea acestora prin doar cateva clickuri. In cazul in care bancile solicita formate speciale de rapoarte, acestea se salveaza in sistem si se pot obtine la cerere.

 

Modulul Contabilitate: Generarea automata a tuturor declaratiilor contabile conform legislatiei in vigoare

  • Toate declaratiile contabile solicitate de autoritati sunt la un click distanta. Sistemul ERP genereaza si pregateste pentru depunere declaratiile, balantele, bilanturile, jurnalul de cumparari, jurnalul de vanzari, fisele de cont, cartea mare a contabilitatii, registrele de evidenta fiscala, fisa sintetica sah si toate documentele solicitate din punct de vedere legal. Aceste declaratii se bazeaza pe notele contabile create automat pe masura ce utilizatorii introduc informatii in contabilitatea primara – conform activitatii operationale. Acest mod de lucru reduce la minimum timpul necesar pentru intocmirea si pregatirea declaratiilor.
  • Intotdeauna la zi din punct de vedere legislativ-contabil. Sistemul ERP este actualizat permanent din punctul de vedere al legislatiei contabile, astfel incat inregistrarile contabile sa se genereze corect, iar declaratiile sa respecte formatul cerut prin lege. Pluriva colaboreaza cu firma de contabilitate R&M Audit – pozitionare pentru actualizarea legislativa a sistemului ERP.
  • Declaratii. Sistemul ERP intocmeste si pregateste pentru depunere toate declaratiile obligatorii, fiind in permanenta atent la noile modificari si cerinte de raportare: Declaratia 100, Declaratia 112, Declaratia 300, Declaratia 390, Declaratia 392, Declaratia 394, Declaratia 710.
  • Informatii pentru controale. Generati, cu ajutorul Sistemului ERP, informatiile solicitate de autoritati in cadrul controlalelor contabile si financiar.
  • Verificarea declaratiilor inainte de depunere – avand la baza jurnalele generate din sistem.
  • Fisiere pregatite pentru raportare. Sistemul ERP genereaza fisierele specifice, de tip „PDF inteligent” ce trebuie doar incarcate pe website in momentul raportarii.

 

Modulul Contabilitate: Productivitate si viteza de operare pentru contabili

  • Date introduse o singura data in sistem. Principiul de baza al sistemului ERP este acela al unicitatii introducerii de date. Facturile, avizele, bonurile, deconturile si chitantele si restul de documente introduse in modulele operationale genereaza automat inregistrari contabile actualizate permanent conform legislatiei in vigoare.
  • O singura perspectiva asupra situatiei din firma. Perspectiva contabila si perspectiva operationala – generata de activitatea de zi cu zi din companie coincid atunci cand este utilizat un sistem ERP integrat.
  • Productivitate pentru contabili - operatiuni efectuate printr-un singur click:
    o Inchiderea si deschiderea contabilitații – protectia perioadelor contabile declarate inchise. Acestea pot fi modificate doar de catre utilizatorii ce au drepturi in acest sens si deschid o perioada declarata inchisa fara sa blocheze in vreun fel utilizarea aplicatiei de catre alti utilizatori.
    o Soldari automate – soldarea facturilor catre clienti cu incasarile si a facturilor furnizori cu platile.
    o Reglare solduri – inchiderea soldurilor cu o valoare mai mica decat o anumita valoare setata.
    o Reevaluarea conturilor in valuta – sistemul ERP genereaza automat notele contabile in fiecare luna.
    o Inchideri venituri si cheltuieli – lunar si trimestrial.
    o Inchidere venituri si cheltuieli in avans – setate in functie de perioada aleasa.
    o Inchideri de TVA – lunar si trimestrial.
    o Inchideri de TVA la 90 de zile pentru relatia cu clientii si furnizorii care lucreaza cu TVA la 90 de zile.
    o Coeficientul K. Generati nota contabila de descarcare pe baza coeficientului K - pentru vanzarile cu amanuntul.
    o Transferul intre conturi – pentru operatiuni specifice.
    o Generare avansuri, restituiri avansuri, bilete la ordin, cecuri – sistemul genereaza notele contabile aferente dar si documentele de suport aferente, cum ar fi dispozitii de plata si incasare.
  • Machete predefinite pentru introducerea rapida a datelor in contabilitatea primara. Fie ca este vorba de documente operationale introduse de catre utilizatori in modulele Vanzari, Cumparari, Stocuri, Salarizare si Retail cu care contabilitatea se integreaza, fie ca este vorba de date financiare de tip incasari si plati, sistemul ERP este conceput pentru a fi utilizat cu succes si de angajati care au cunostinte foarte reduse de contabilitate. In sprijinul utilizatorilor, sistemul ERP ofera ecrane de lucru foarte simple si rapide, ce elimina posibilitatea de a gresi. Iar datele operate in contabilitatea primara vor genera automat toate inregistrarile contabile aferente, urmand a fi doar verificate si corelate de catre contabilul specializat.
  • Chei de verificare a corectitudinii datelor. Pentru eliminarea erorilor de operare, sistemul ERP furnizeaza operatorilor rapoarte si instrumente de verificare a datelor introduse.
  • Valoarea contabila a stocurilor. Modulul Contabilitate este integrat cu cel de Stocuri, astfel ca ofera utilizatorilor acces la valoarea contabila a stocurilor – actualizata in timp real.
  • Miscari pe conturi. Sistemul ERP poate furniza informatii detaliate despre toate operatiunile realizate pe conturi: vanzari, cumparari, stocuri.
  • Integrat cu sistemul ERP. Modulul Contabilitate este integrat cu modulele de Vanzari, Cumparari, Stocuri, Productie, Salarizare si Retail – documentele introduse de utilizatori in aceste module vor genera, pe baza planului de conturi implementat, note contabile.
  • Note contabile introduse manual. Suplimentar fata de inregistrarile contabile ce se genereaza automat din activitatea operationala a companiei, sistemul ERP permite introducerea manuala de note contabile suplimentare privind diverse decondari si corectii.
  • Importul initial de date contabile. La implementarea sistemului ERP in companie, modulul de Contabilitate beneficiaza de fisiere de import automat cu ajutorul carora consultantii de implementare preiau soldurile de clienti si furnizori si rulajele pe conturi de la inceputul anului.
  • Exercitii contabile. Pentru clientii care utilizeaza perioade contabile diferite de cele standard, sistemul ERP permite definirea unor exercitii contabile proprii. Astfel pot fi urmarite situatiile in paralel pe perioada legala si pe perioada setata de catre client. Este posibil, spre exemplu, sa setezi o companie cu an fiscal 1 aprilie – 31 martie sau 1 iulie – 30 iunie.

 

Modulul Contabilitate: Moduri de utilizare

  • Pentru companiile cu departament intern de contabilitate. Sistemul ERP este utilizat cu succes in companiile ce gestioneaza contabilitatea cu ajutorul unui departament intern, indiferent de domeniul de activitate al firmei: distributie, retail, servicii sau productie. Utilizatorii din departamentele de vanzari, achizitii, productie sau service opereaza in sistem si adauga documente de lucru. Acestea genereaza automat note contabile pe baza planului de conturi si a machetelor personalizate, iar utilizatorii din departamentul de contabilitate utilizeaza sistemul ERP avand acces la date in timp real. Inca de la inceputul implementarii sistemului ERP, este necesara o colaborare foarte buna intre departamentul de contabilitate si celelalte departamente, colaborare ce isi vor vedea rezultatele in momentul in care sistemul ERP intra in utilizare.

  • Pentru companiile ce si-au externalizat contabilitatea catre o firma de servicii contabile. Sistemul Pluriva ERP functioneaza cu succes in companii ce isi gestioneaza activitatea contabila cu ajutorul unui furnizor de astfel de servicii: fie ca este vorba despre o firma de contabilitate sau de un contabil autorizat independent. Utilizatorul extern companiei in care Pluriva implementeaza sistemul ERP primeste acces in aplicatie - in modulul Contabilitate. Utilizatorii din departamentele de vanzari, achizitii, productie sau service opereaza in sistem si genereaza documente de lucru. Acestea genereaza automat note contabile pe baza planului de conturi si a machetelor personalizate, iar utilizatorii din firma de contabilitate externa au acces la date in timp real. Pe piata romaneasca de servicii contabile, exista deja mai multi furnizori ce s-au specializat in utilizarea modulelor contabile ale sistemului Pluriva ERP. Aplicatia Pluria ERP functioneaza online si este accesata de clienti cu ajutorul unui browser de internet, astfel ca accesul contabililor externi este mult simplificat.

  • Pentru companiile de contabilitate ce folosesc sistemul ERP pentru a furniza servicii clientilor. Sistemul ERP este utilizat de firme de contabilitate pentru a furniza servicii catre clienti. In acest sens, sistemul Pluriva a fost conceput pentru utilizare multicompanie: din aceleasi ecrane de lucru, utilizatorii pot naviga cu usurinta de la o firma administrata la alta – in limita drepturilor. Cu ajutorul aplicatiei Pluriva ERP se pot obtine toate declaratiile si raportarile legale pentru clientii din portofoliul firmei de contabilitate. In ceea ce priveste accesul clientilor, firmele de contabilitate au de ales intre trei variante: fie ofera clientilor acces in aplicatie, fie le ofera acces in Portalul Clientilor, fie nu le ofera deloc acces la date.

Aflati mai multe despre: